Hoe we onze eigen stack verhuisden, en wat het bespaarde

Vijf functies kostten ons €325 per maand bij de gebruikelijke aanbieders; op onze eigen servers kosten ze nu €59. De rekening van 3 juni regel voor regel, plus het deel dat verkopers weglaten.

Stand 3 juni 2026. Actueel (/stack/ en /werk/): de verhuisde set ging van €325 naar €59 per maand, €266 per maand minder, €3.193 per jaar. Bedrijfsbreed gaan de vaste lasten van €792 naar €522 per maand na de exit in oktober: €270 per maand, €3.240 per jaar, 34%.

← terug naar home

Pijler 02 // Het addertje
eigen-stack.md

$ audit --self --toon-de-rekening

Hoe we onze eigen stack verhuisden, en wat het bespaarde

Bij ons: vijf abonnementen kostten €352 per maand, dezelfde functies op eigen servers kosten €24. Dat scheelt €327 per maand, oftewel €3.930 per jaar. Bedrijfsbreed gaan de vaste lasten van ongeveer €812 naar ongeveer €522. Hieronder staat de hele rekening, regel voor regel, en het deel dat verkopers weglaten: wat die besparing aan tijd heeft gekost.

DD DataDrift Digital • 3 juni 2026 • 7 min

Wij verkopen een dienst die bedrijven van dure abonnementen af helpt. Dan is er precies één eerlijke manier om dat te onderbouwen: onze eigen rekening laten zien.

Dus hier is hij. Geen anonieme casus, geen bandbreedte, geen "tot 70% besparing". De regels hieronder staan op onze eigen facturen.

Lees ook het derde en vierde blok. Daar staat waarom dit geen gratis geld is.

01 / de rekeningWat betaalden we, en wat betalen we nu?

Vijf abonnementen eruit, vier regels ervoor terug.

Stand 3 juni 2026.

RegelPer maand
Was
GoHighLevel: CRM, funnels, mail en blog in één pakket. Verreweg de zwaarste regel.€297
GoHighLevel WhatsApp: het WhatsApp Business-kanaal, apart afgerekend.€9
n8n Cloud: automatiseringen, met een plafond van 2.500 uitvoeringen per maand.€20
Jortt: boekhouding.€19,95
Squarespace: alleen voor het beheer van onze domeinnamen.€6
Samen (was)€351,95
Wordt
Hetzner CX33: een eigen server, 4 processorkernen, 8 GB geheugen. Hier draait de software op.€8,49
Moneybird: boekhouding. Geen besparing, wél een betere koppeling.€15
Cloudflare: domeinnamen en DNS.€1
Software: open source, op onze eigen server geïnstalleerd. Geen licenties, geen gebruikersstaffel.€0
Samen (wordt)€24,49
Verschil€327,46 per maand, €3.929,52 per jaar

De grootste post is niet weggevallen omdat we hem goedkoper hebben ingekocht. Hij is weggevallen omdat de vier functies erin (CRM, mail, blog en site) nu vier losse programma's zijn die elk niets kosten.

02 / het kaderDraait DataDrift dan op €24 per maand?

Nee. En die vraag hoort erbij, want zonder antwoord is het getal hierboven misleidend.

Wat je in blok 1 ziet is de set die verhuist, niet onze hele bedrijfsrekening. Onze vaste lasten zijn bedrijfsbreed ongeveer €812 per maand. Na de volledige verhuizing komen we uit op ongeveer €522.

Het verschil zit in alles wat we bewust niet zelf draaien: zakelijke mail, telefonie, betaalverkeer, het taalmodel dat het denkwerk doet. Die staan in blok 4.

Een besparingsgetal zonder de rest van de rekening is een verkooptruc, geen meting.

De eerlijke samenvatting is dus tweeledig. Op de verhuizende set besparen we €327 per maand. Bedrijfsbreed, na alle stappen, ongeveer €290 per maand: het verschil is klein omdat de zwaarste regels precies de regels zijn die we hóuden.

03 / de echte prijsWat heeft die besparing gekost?

Weken. Niet uren.

De software is gratis. Het installeren, koppelen, beveiligen en draaiend houden is dat niet, en dat is precies de post die in elke "bespaar op je stack"-post ontbreekt.

Een paar concrete voorbeelden van wat er echt gebeurde. De uitgaande mail van onze blog werkte de helft van de keren, omdat de mailserver willekeurig wisselde tussen twee netwerkadressen en er maar één geregistreerd stond. Een routineklus aan de webserver gooide een handmatig toegevoegd stukje configuratie eruit en haalde de blog offline. Geen van beide staat in een handleiding.

Reken daarom niet met de abonnementsprijs, maar met deze som:

  • Wat kost het abonnement per jaar?
  • Hoeveel uur kost het om het alternatief werkend te krijgen, en wat is jouw uur waard?
  • Hoeveel uur per jaar kost het onderhoud daarna? Reken op meer dan nul.
  • Wat kost een storing van een dag jou?

Bij ons valt die som positief uit, om twee redenen die niet voor iedereen gelden: dit is ons vak, en het is tegelijk onze etalage. Wij zouden dit ook doen als het quitte draaide.

04 / wat we niet zelf doenWaarom staat er nog €522 op de rekening?

Omdat sommige dingen zelf draaien onverstandig is, ook als het kan.

BLIJFTZakelijke mail. Je eigen mailserver draaien kan. Zorgen dat je mail ook echt aankomt bij de ontvanger is een vak apart, en het risico is dat je offertes in een spamfilter verdwijnen zonder dat je het merkt.
BLIJFTBetalingen. Een betaaldienst is gereguleerd. Daar wil je geen zelfbouw.
BLIJFTTelefonie en boekhouding. Goedkoop, gekoppeld aan de buitenwereld, en de besparing is te klein voor het gedoe.
BLIJFTHet taalmodel. Dat is een dienst die we afnemen, geen programma dat wij installeren. Zie het volgende blok.

Het patroon: wij draaien zelf wat software is, en kopen in wat een dienst met een verplichting naar buiten is. Die grens is bruikbaar, ook als je verder niets uit deze post overneemt.

05 / de eerlijkheidWat klopt hier nog niet aan?

Drie dingen, en je hoort ze liever hier dan zelf te ontdekken.

De verhuizing is besloten, niet af. Op dit moment draaien er twee eigen servers: één voor de blog, één voor de community. De derde (de server waar het CRM en de automatiseringen op landen) is besloten maar nog niet besteld. De €24 is dus een berekende eindstand, geen afschrift.

Het aantal programma's is geteld, niet geschat. Tien van de onderdelen in onze stack zijn open source die wij zelf draaien; het geheel telt tweeëntwintig componenten. We noemen die getallen omdat je ze op onze stackpagina kunt natellen. Een rond getal dat niemand kan controleren is geen argument.

Wij zijn niet jij. Deze som werkt bij ons omdat wij de beheerder al in huis hebben. Heb jij die niet, dan koop je met "gratis software" een baan erbij. Dan is €297 per maand voor iets dat gewoon werkt geen domme uitgave, maar een verstandige.

Veelgestelde vragen
Hoeveel bespaart DataDrift nu precies?+
€327,46 per maand op de set die verhuist, dus €3.929,52 per jaar. Bedrijfsbreed gaan de vaste lasten van ongeveer €812 naar ongeveer €522 per maand. Dat tweede getal is het eerlijke: het eerste gaat alleen over de abonnementen die vervangen worden, niet over mail, telefonie en betaalverkeer die gewoon blijven staan.
Draait alles al op de eigen stack?+
Nee. De blog en de community draaien op eigen servers, en dat werkt. Het CRM en de automatiseringen staan nog bij de oude leverancier; die server is besloten maar nog niet besteld. De €24 per maand is dus een berekende eindstand en geen bankafschrift. We zeggen dat erbij omdat het verschil ertoe doet.
Is open source echt gratis?+
De licentie wel, het draaien niet. Je betaalt een server, en vooral je betaalt uren: installeren, koppelen, beveiligen, updaten en repareren als er iets stukgaat. Bij ons is dat te verantwoorden omdat het ons vak is. Heb je die kennis niet in huis, dan ruil je een maandbedrag in voor een taak, en die uren kosten ook geld.
Waarom is de boekhouding niet goedkoper geworden?+
Die is duurder noch goedkoper geworden om de prijs. We wisselden van boekhoudpakket omdat het nieuwe een betere koppeling heeft, niet om €5 te besparen. Dat is een voorbeeld van de algemene regel: wissel om wat het je oplevert in werk, niet om het bedrag. Wisselen kost altijd meer tijd dan je denkt.
Kan ik dit zelf ook doen?+
Deels, en het is de moeite van het uitrekenen waard. Begin bij je duurste abonnement en vraag je af welke functies je er echt uit gebruikt. Vaak betaal je een pakketprijs voor twee van de acht onderdelen. Kom je daarna op een besparing die kleiner is dan de uren die het kost, dan is het antwoord: laten staan. Dat is een prima uitkomst.
30 minuten, gratis, geen verkooppraatje

Wil je weten wat jouw stack per maand kost?

Plan een gesprek

We kijken waar jouw tijd weglekt en zeggen eerlijk of wij daar iets aan kunnen doen. Vaak is het antwoord: dit kun je zelf. Dan zeggen we dat, en dan heb je dertig minuten besteed aan een helder antwoord.

→ Plan een gesprek (30 min)

Deze tekst is met AI-ondersteuning tot stand gekomen en door een mens gecontroleerd en vastgesteld voor publicatie.