Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

DataDrift Digital VOF, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98884794, btw-nummer NL868686426B01. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die hieronder staan.

Vragen over uw gegevens gaan naar admin@datadriftdigital.nl. Wij reageren binnen een maand, meestal binnen een paar dagen.

2. Welke gegevens wij verwerken

Op deze website staan twee formulieren. De gratis AI-check vraagt uw bedrijfsnaam, plaats en branche, en alleen als u het rapport wilt ontvangen ook uw e-mailadres; dat e-mailadres en uw uitslag bewaren wij in ons klantsysteem (CRM). Van uw IP-adres bewaren wij bij de check alleen een gehashte versie, om het aantal checks per dag te begrenzen. De inschrijving voor het webinar vraagt uw voornaam en e-mailadres; die bewaren wij in ons klantsysteem voor het webinar en de opvolging ervan. Deed u eerder de AI-check met hetzelfde e-mailadres, dan koppelen wij die twee. In de webinarzaal leggen wij vast hoe lang u kijkt, live of in de replay; daarop stemmen wij de mail na afloop af. Een vraag die u in de zaal stelt, bewaren wij met uw voornaam en e-mailadres, zodat wij u daarna persoonlijk kunnen antwoorden; tijdens de uitzending kan hij met uw voornaam in beeld komen, tenzij u hem anoniem stelt. Wie verder contact opneemt, mailt of belt ons rechtstreeks. Hieronder staat de rest: samen is dat de volledige lijst van momenten waarop wij via deze website iets van u vastleggen.

3. Cookies

Deze website plaatst geen tracking cookies. Wij gebruiken Google Analytics, maar met cookies en advertentiesignalen standaard uitgeschakeld: er wordt geen cookie geplaatst, geen advertentieprofiel opgebouwd en geen vingerafdruk van uw apparaat gemaakt. Wat overblijft is een geanonimiseerde telling van paginabezoeken. Daarom ziet u hier geen cookiebanner: er valt niets te weigeren.

Onze blog en onze community draaien op eigen subdomeinen en gebruiken wél een cookie om u ingelogd te houden als u daar een account heeft. Dat is een functionele cookie, geen tracker.

Alleen de webinarzaal zet een cookie. Die functionele cookie onthoudt dat u met uw persoonlijke link bent binnengekomen, zodat de zaal, de replay en het stellen van vragen werken. Hij wordt alleen binnen de zaal gebruikt, volgt u niet en verloopt na twee weken.

Op de homepage kunt u een video van YouTube afspelen. Tot u op afspelen klikt, laadt er niets van YouTube en plaatst YouTube geen cookies. Klikt u op afspelen, dan speelt de video via youtube-nocookie.com en verwerkt YouTube (Google) gegevens zoals uw IP-adres, volgens zijn eigen privacybeleid.

4. Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens niet en geven ze niet door voor reclame. Wij schakelen wel leveranciers in die nodig zijn om deze site, de AI-check, het webinar en onze mail te laten werken:

• Cloudflare: hosting van deze site en de webinarzaal, de videostream van het webinar, en een van de twee statistiekdiensten.
• Google: Google Analytics, en Gmail, waarmee wij het rapport van de AI-check en de webinarmails versturen.
• Supabase: de database met de uitslagen van de AI-check, de inschrijvingen, de kijktijd en de vragen, in Frankfurt.
• DataForSEO: stelt de vraag van de AI-check aan ChatGPT (OpenAI), Gemini (Google) en Perplexity. Alleen uw branche en plaats gaan mee, niet uw bedrijfsnaam, e-mailadres of IP-adres.
• Telegram: wij ontvangen er interne meldingen over inschrijvingen en aanvragen, in een besloten groep.
• Hetzner: onze eigen servers, waarop onze automatisering (n8n) en ons klantsysteem (Twenty) draaien.
• YouTube (Google): alleen als u op de homepage een video afspeelt.

Onze eigen servers staan in Duitsland en Finland. Waar een leverancier buiten de EU gegevens kan zien, gebeurt dat op basis van de standaardclausules van de Europese Commissie.

5. Hoe lang wij bewaren

Correspondentie die niet tot een opdracht leidt, bewaren wij maximaal twee jaar. Wordt u klant, dan geldt voor de administratie de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Statistieken over deze site zijn niet tot u herleidbaar en kennen dus geen persoonlijke bewaartermijn.

Voor wat via deze website binnenkomt, gelden deze termijnen:

• Uw webinarinschrijving: tot twaalf maanden na het webinar, of langer als u klant wordt.
• Uw ruwe kijkgegevens en de apparaatcode: tot dertig dagen na het webinar. Of u keek en hoe lang, bewaren wij bij uw inschrijving.
• Vragen die u in de webinarzaal stelt: tot twaalf maanden na het webinar.
• De AI-check: tot 24 maanden na het laatste contact.
• Een aanvraag voor de scan: tot twaalf maanden, of langer als u klant wordt.

6. Uw rechten

U heeft de rechten hieronder. Eén mail naar admin@datadriftdigital.nl is genoeg; wij vragen geen formulier en geen legitimatie tenzij wij echt niet kunnen vaststellen dat u het bent.

• Inzage. U mag opvragen welke gegevens wij van u hebben.
• Correctie. Klopt er iets niet, dan passen wij het aan.
• Verwijdering. U mag vragen of wij uw gegevens wissen.
• Bezwaar. U mag bezwaar maken tegen een verwerking.
• Overdracht. U mag uw gegevens in een leesbaar bestand meekrijgen.

Komen wij er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Waar deze verklaring over gaat

Deze verklaring beschrijft deze website. Wordt u klant, dan verwerken wij meer: gespreksverslagen, gegevens in uw systeem, en wat er voor de opdracht nodig is. Daarover maken wij aparte afspraken vóór wij beginnen, inclusief een verwerkersovereenkomst waar die nodig is.

Wij passen deze verklaring aan als er iets verandert aan wat wij doen. De datum bovenaan is de laatste wijziging.